Assistante De Direction

Recherche Assistante de direction

Pour notre PME familiale de 14 personnes,
Nous recherchons un/une secrétaire de direction pour assister le dirigeant afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
Vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Vous prendrez en charge le suivi partiel ou complet de certains dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, comptabilité, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques.

Principales Activités :
- Accueillir les clients et répondre à leurs demandes 
- Saisir les commandes clients, les factures (factures clients et avoirs)
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) 
- Réaliser la gestion administrative des contrats 
- Réaliser un suivi d'activités financières comptables, commerciales, … (ex : CA, Charges, …)
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et matières premières.
.......
Principaux Savoir-faire :
- Maitrise Outils bureautiques et numériques
- Connaitre les Modalités d'accueil (visiteurs, clients, collaborateurs, fournisseurs, …)
- Savoir Utiliser les outils collaboratifs (planning partagé, ...)
- Concevoir un tableau de bord (Excel)
- Connaitre les Techniques de prise de notes
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Savoir être :
- Etre Rigoureux/se, pour assurer la prise en compte des exigences du client à tous les stades de la réalisation des produits
- Avoir le sens du client, pour décider, agir et promouvoir les intérêts du client
- Etre autonome pour gérer son temps et anticiper les aléas
- Savoir Communiquer et écoutée
- Aimer Travailler en équipe

CDI + formation possible

Expérience souhaitée 3 ans
Salaire 2000€/2500€ suivant expérience
Contact : Mr Cherbonnel
ycherbonnel@mdfmecanique.fr

MDF
3 rue de l'industrie

53220 St Berthevin la Tannière
02.43.30.12.77